Phương án quản lý hồ sơ kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ của tỉnh Sichuan (thí điểm)

(Dự thảo xin ý kiến)

Chương I - Tổng quát

Quy định công tác lưu trữ tài liệu nghiên cứu khoa học

[Điều thứ hai: Tài liệu kết quả nghiên cứu được hiểu là tất cả các loại tài liệu có giá trị lưu giữ bao gồm văn bản, biểu đồ, dữ liệu, hình ảnh, âm thanh, video và các dạng tài liệu khác được hình thành trong quá trình hoạt động nghiên cứu khoa học.]

[Điều thứ ba: Phương pháp này áp dụng cho các tổ chức nghiên cứu khoa học thuộc mọi ngành nghề trong tỉnh tiến hành công tác quản lý tài liệu kết quả nghiên cứu.]

[Điều thứ tư: Công tác quản lý tài liệu kết quả nghiên cứu là một phần quan trọng trong quản lý nghiên cứu và quản lý lưu trữ, là cơ sở để nắm bắt tình hình phát triển khoa học kỹ thuật và mức độ chung của tỉnh, đưa ra chính sách và kế hoạch phát triển khoa học, thúc đẩy chuyển giao công nghệ. Các đơn vị cần tích hợp nó vào hệ thống quản lý nghiên cứu và quy trình làm việc, đồng bộ hóa với dự án nghiên cứu từ giai đoạn lên kế hoạch, thực hiện đến kiểm tra.]

Điều 5 - Quản lý hồ sơ kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ phải tuân theo nguyên tắc lãnh đạo thống nhất, quản lý phân loại, đảm bảo an toàn và thuận tiện cho việc sử dụng.

[Tỉnh Tứ Xuyên thông qua Sở Khoa học Công nghệ chịu trách nhiệm về việc lập kế hoạch tổng thể, điều phối và giám sát việc quản lý đăng ký kết quả nghiên cứu và tài liệu kết quả nghiên cứu trên toàn tỉnh.]

Các cơ quan chủ quản ngành chịu trách nhiệm về quản lý hồ sơ kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ trong lĩnh vực của mình cũng như giám sát và hướng dẫn thực hiện.

[Phòng Lưu trữ Kết quả Nghiên cứu Khoa học của tỉnh (sau đây gọi là Phòng Lưu trữ Kết quả Nghiên cứu) chịu trách nhiệm về việc thu thập, sắp xếp, biên mục, bảo quản và số hóa tài liệu kết quả nghiên cứu và hồ sơ đăng ký.]

[Điều thứ chín: Các đơn vị nghiên cứu phải tăng cường lãnh đạo đối với công tác quản lý tài liệu kết quả nghiên cứu, xây dựng hệ thống quản lý tài liệu kết quả nghiên cứu và tích hợp nó vào hệ thống quản lý nghiên cứu của đơn vị, cung cấp thiết bị và kinh phí cần thiết cho công tác này. keo nha cai hom nay Các kết quả nghiên cứu do đơn vị tạo ra cần được đăng ký kịp thời.

Chương II - Hình thành và phạm vi lưu trữ hồ sơ kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ

[Điều thứ mười: Các đơn vị nghiên cứu có trách nhiệm chính trong việc đăng ký kết quả nghiên cứu và quản lý tài liệu kết quả nghiên cứu của các dự án nghiên cứu mà họ phụ trách. đại lý cá độ Người đứng đầu dự án phải tuân thủ các quy định và yêu cầu của các cơ quan quản lý ngành, đơn vị và người ủy thác, và tiến hành sắp xếp hệ thống các tài liệu kết quả nghiên cứu sau khi dự án hoàn thành.

[Điều thứ mười một: Tất cả các loại tài liệu có giá trị lưu trữ được hình thành trong các giai đoạn hoạt động nghiên cứu và quản lý kết quả nghiên cứu đều cần được đưa vào phạm vi lưu trữ, bao gồm:...]

[(Một) Tài liệu kết quả nghiên cứu: báo cáo nghiệm thu, báo cáo nghiên cứu, bài báo, chuyên luận, cơ sở dữ liệu. Bài báo cần có bìa tạp chí, mục lục và toàn bộ nội dung bài báo; cơ sở dữ liệu cần có mô tả cấu trúc dữ liệu, nguồn dữ liệu...]

[(B) Báo cáo đánh giá: báo cáo tự đánh giá, báo cáo khoa học. Báo cáo tự đánh giá cần giải thích rõ tính sáng tạo và tiềm năng ứng dụng của kết quả nghiên cứu; báo cáo khoa học phải tuân theo các tiêu chuẩn quốc gia và tỉnh.]

[(C) Tài liệu sở hữu trí tuệ: báo cáo đánh giá kết quả, bằng sáng chế, phần mềm và các tài liệu liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ. Bằng sáng chế cần cung cấp chứng nhận và tài liệu đơn đăng ký; phần mềm cần nộp chứng nhận bản quyền phần mềm và mã nguồn...]

[(D) Tài liệu ứng dụng kết quả: báo cáo thương mại hóa, chứng chỉ, xuất bản phẩm... Báo cáo thương mại hóa cần bao gồm phân tích lợi ích kinh tế và xã hội của việc thương mại hóa; chứng chỉ cần cung cấp bản gốc và bản sao...]

(5) Các tài liệu khác có giá trị bảo tồn.

Chương III - Yêu cầu lưu trữ hồ sơ kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ

[Điều thứ mười sáu: Tài liệu kết quả nghiên cứu cần tuân theo các quy định liên quan của quốc gia, chất lượng vật liệu tạo nên tài liệu phải tốt, bền lâu, đáng tin cậy, đáp ứng nhu cầu lưu trữ lâu dài. Định dạng thống nhất, chữ viết rõ ràng, hình vẽ sắc nét, đóng quyển gọn gàng, sử dụng mực đen của bút bi trung tính phù hợp với yêu cầu lưu trữ...]

[Điều thứ mười bảy: Tài liệu kết quả nghiên cứu cần đầy đủ, thật sự và chính xác. Tài liệu giấy thường nên là bản gốc, thủ tục ký kết hoàn chỉnh. Trong trường hợp đặc biệt không thể có bản gốc, có thể giữ bản sao và ghi chú nơi lưu giữ bản gốc (đơn vị lưu giữ hoặc mã hồ sơ bản gốc...) trên trang đầu tiên. Người sao chép chịu trách nhiệm về tính đúng đắn giữa bản sao và bản gốc.]

[Điều thứ mười tám: Việc hình thành, thu thập, sắp xếp và lưu trữ tài liệu điện tử nghiên cứu và việc bảo quản, sử dụng tài liệu điện tử nghiên cứu phải tuân theo các quy định liên quan của quốc gia về việc lưu trữ tài liệu điện tử và quản lý tài liệu điện tử, đảm bảo tài liệu điện tử lưu trữ thực sự, toàn diện, khả dụng và an toàn, định dạng lưu trữ và dữ liệu mô tả phải tuân theo các quy định liên quan của quốc gia và tỉnh. coi đá gà thomo c1

Chương IV - Quản lý hồ sơ kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ

Yêu cầu chung về cấu trúc hồ sơ tài liệu khoa học kỹ thuật

[Điều thứ hai mươi: Tài liệu kết quả nghiên cứu chưa được đăng ký sẽ được các cơ quan quản lý ngành hoặc các đơn vị nghiên cứu quản lý theo các yêu cầu liên quan.]

[Điều thứ hai mốt: Các đơn vị nghiên cứu cần tăng cường xây dựng cơ sở hạ tầng thông tin cho tài liệu kết quả nghiên cứu, từng bước hiện đại hóa quản lý tài liệu kết quả nghiên cứu qua mạng lưới.]

[Điều thứ hai hai: Việc bảo quản tài liệu kết quả nghiên cứu cần tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu bảo quản của quốc gia. Các đơn vị liên quan cần kiểm tra định kỳ tình trạng bảo quản tài liệu kết quả nghiên cứu và sửa chữa kịp thời các tài liệu hư hỏng. Kho lưu trữ cần có các thiết bị phòng cháy, chống trộm, chống ẩm, chống sâu hại...]

[Điều thứ hai ba: Tài liệu kết quả nghiên cứu bí mật phải được bảo quản theo các quy định liên quan của quốc gia và tỉnh. Kho lưu trữ tài liệu bí mật cần có tiêu chuẩn bảo vệ cao hơn, quản lý bằng hai khóa. Việc mượn và sử dụng tài liệu cần tuân thủ quy trình phê duyệt.]

Chương V - Sử dụng tổng hợp hồ sơ kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ

[Điều thứ hai tư: Các đơn vị cần xây dựng cơ chế mở cửa và chia sẻ thông tin kết quả nghiên cứu, phát huy tối đa tài nguyên tài liệu kết quả nghiên cứu, phục vụ lãnh đạo, nhà nghiên cứu và xã hội, hỗ trợ xây dựng nền kinh tế và phát triển khoa học kỹ thuật.]

Phương pháp đăng ký kết quả nghiên cứu

[Phòng Lưu trữ Kết quả Nghiên cứu của tỉnh cần thực hiện tốt công tác đăng ký kết quả nghiên cứu toàn tỉnh, tích hợp thông tin kết quả nghiên cứu, thúc đẩy chia sẻ thông tin, khai thác sâu tài nguyên kết quả nghiên cứu, hỗ trợ chuyển giao công nghệ toàn tỉnh.]

[Sử dụng tài liệu kết quả nghiên cứu cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định do quốc gia và tỉnh ban hành, đảm bảo tuân thủ quyền sở hữu trí tuệ. Việc sử dụng tài liệu kết quả nghiên cứu bí mật phải tuân thủ quy định bảo mật của quốc gia và tỉnh.]

Chương VI - Điều khoản cuối cùng

Quy định xử lý kỷ luật về vi phạm công tác lưu trữ

[Theo quy định của quốc gia, tài liệu kết quả nghiên cứu phải được lưu trữ vĩnh viễn. Các đơn vị nghiên cứu có thể căn cứ vào đặc điểm và tình hình cụ thể của hoạt động nghiên cứu để xây dựng phạm vi và thời hạn bảo quản tài liệu kết quả nghiên cứu của đơn vị mình.]

Điều 24 - Phương án này do Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Sichuan giải thích.

Điều 25 - Phương án này sẽ có hiệu lực từ ngày X tháng X năm X, thời gian thí điểm là 2 năm.